MOQ là một thuật ngữ khá phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Do là một khái niệm mang tính chuyên ngành nên có rất nhiều người cảm thấy khó hiểu về thuật ngữ này. Bài viết này chúng tôi sẽ đề cập đến vấn đề MOQ là gì? Vai trò cũng như cách tính MOQ,… cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Contents
Khái niệm MOQ là gì?
MOQ viết tắt của từ Minimum Order Quantity (định nghĩa của từ điển Cambridge) là số lượng hàng hóa tối thiểu liên quan đến số sản phẩm hoặc đơn vị ít nhất mà bạn cần đặt của một đơn vị hàng hóa.
MOQ cũng có thể được hiểu là số lượng đặt hàng tối thiểu – số lượng hàng (tương đương với đơn vị hàng) ít nhất mà người bán đồng ý cung cấp cho người mua khi mà nhà cung cấp sẵn sàng để sản xuất số lượng hàng hóa đó cùng lúc. Điều này đồng nghĩa với việc nếu khách hàng đặt hàng với số lượng hoặc giá trị ít hơn thì người bán/ nhà cung cấp sẽ từ chối cung cấp hàng hóa cho đơn vị này.
Theo định nghĩa cụ thể từ Vanncaldwell thì MOQ là số lượng đặt hàng tối thiểu của nhà cung cấp tại một thời điểm được xác định bởi số lượng đơn vị tối thiểu mà họ sẵn sàng bán hoặc sản xuất tại thời điểm đó. Số lượng đơn vị được sản xuất trong quá trình sản xuất thường là yếu tố để xác định MOQ của các nhà sản xuất.
Ví dụ như: 100 đơn vị, 1000 đơn vị hay 10.000 đơn vị,… Nhưng đôi khi MOQ cũng có thể được xác định bằng các loại tiền tệ như là: 1000 đô la, 10.000 đô la,… hoặc 1000 đô la sản phẩm, 10.000 đô la sản phẩm,….
Ý nghĩa của MOQ là gì?
Trong kinh doanh
Trong sản xuất kinh doanh, MOQ là một khái niệm được quan tâm bởi các đối tượng từ tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân, những người mới lập nghiệp hoặc khởi nghiệp đến những người mua hàng nhưng số lượng đơn đặt hàng đang ở mức ít hoặc là cực ít.
Nếu là một người quen với các sàn thương mại điện tử như: Alibaba, Amazon, Aliexpress,… thì đây là một thuật ngữ không còn xa lạ bởi nó được dùng thường xuyên khi khách hàng đặt hàng hay trao đổi mua bán tại đây.
Đối với mỗi nhà cung cấp hay nhà sản xuất thì MOQ được tính toán theo một cách độc lập và chi phí để họ sản xuất cho mỗi đơn vị sản phẩm sẽ quyết định đến giá trị của MOQ.
Để đảm bảo rằng nhà cung cấp có thể kiếm được lợi luận thì số lượng hàng hóa đặt hàng tối thiểu phải gồm chi phí chung, công sức lao động của nhân viên và cả năng lượng cần thiết để sản xuất ra sản phẩm trong một hoạt động sản xuất.
Giá MOQ của nguyên phụ liệu
Các nhà cung cấp, sản xuất thường là người đặt ra MOQ bởi việc này sẽ giúp họ đảm bảo kiếm được lợi nhuận từ mỗi hoạt động sản xuất kinh doanh sau khi trừ đi các khoản phí trang trải cho hoạt động sản xuất.
Để hiểu hơn về vấn đề này ta xét một ví dụ thực tế và cùng phân tích nó nhé!
Ví dụ: Đồng phục học sinh của một công ty có giá MOQ được tính toán bao gồm:
- Nguyên liệu chính là vải:
Nhà sản xuất nhập theo đơn vị kg đối với các loại vải Thun – Co giãn, ví dụ: Số lượng ít nhất cho 1 màu phải rơi vào khoảng từ 19 – 22kg và nhập theo đơn vị mét đối với các loại vải Không giãn, lúc này chi phí gia công sẽ quyết định đến giá MOQ.
Giá MOQ phụ thuộc vào nguyên phụ liệu để sản xuất ra sản phẩm.
- Chi phí gia công:
Trong sản xuất, các nhà xưởng may thông thường sẽ có định mức MOQ nhằm mục đích tối ưu hóa chuyền may, tránh việc triển khai các mã hàng trong cùng 1 ngày bởi về mặt sản xuất sẽ không thu được lợi.
Các yếu tố như: tính chất mặt hàng, quy mô chuyền may hay quy mô nhà xưởng,… sẽ quyết định đến sự dao động số lượng sản phẩm gia công của MOQ.
Lúc này, tiến độ là điều bạn cần chú ý, cần chuẩn bị cho đơn hàng về mặt thời gian. Để deal được giá tốt hơn, có lợi hơn về chi phí bạn nên tránh ép về tiến độ trong trường hợp nhà xưởng không đủ cho năng suất.
Phụ liệu: Nếu những sản phẩm bạn yêu cầu, đặt hàng là những sản phẩm thông thường, không đặc biệt thì phần chi phí phụ liệu này thường là không đáng kể.
In/thêu: Các phương thức in hoặc thêu là việc bạn cần quan tâm lúc này bởi màu sắc hay kết cấu hình in hay là thêu sẽ quyết định đến chi phí để sản xuất sản phẩm mà bạn muốn đặt hàng.
Phân tích ưu nhược điểm của MOQ
Theo đánh giá của Vanncaldwell thì việc cung cấp mức giá tốt nhất có thể trên mỗi đơn vị sản phẩm là ưu điểm lớn nhất của MOQ.
Thông thường khi bạn mua số lượng lớn từ nhà sản xuất, nhà cung cấp thì bạn sẽ phải trả ít hơn cho mỗi đơn vị sản xuất so với việc bạn mua số lượng nhiều bởi số lượng hàng hóa sản xuất cùng một lúc nhiều làm chi phí sản xuất của mỗi đơn vị sản xuất được giảm xuống. Điều này có nghĩa là khi bạn thực sự bán sản phẩm đó thì bạn có thể tối đa hóa được lợi nhuận mà bạn kiếm được.
Còn nhược điểm lớn nhất của MOQ có lẽ chính là chi phí cần thiết để trả trước để sản xuất các đơn vị sản phẩm của bạn.
Ví dụ như: 100.000 ở mức 100 đô la/đơn vị tức là quá trình sản xuất sẽ có giá 10.000.000 đô la trả trước và nếu bạn là một đơn vị doanh nghiệp mới thì với mức giá này sẽ không đủ khả năng đáp ứng được.
Đây là chi phí chưa bao gồm các chi phí khác như là: Chi phí vận chuyển hàng hóa, chi phí cho những loại giấy tờ cần thiết để có thể đưa sản phẩm qua hải quan, chi phí sản xuất các mặt hàng thực sự trên thực tế,…
Phân chia cấp độ MOQ
Người ta chia MOQ làm 2 mức theo cách phân loại chỉ số MOQ khá đơn giản như sau:
MOQ thấp
Số lượng đặt hàng tối thiểu từ 1 – 50 đơn vị thường được phân loại là MOQ thấp. Mức MOQ này thể hiện phần nào vị thế cũng như kinh nghiệm của doanh nghiệp. Nghĩa là, chỉ số MOQ này cho thấy doanh nghiệp cung ứng thường là các đơn vị mới tham gia thị trường, mới thành lập hoặc cũng có thể là những đơn vị muốn lôi kéo thêm khách hàng mới và sẵn sàng đánh đổi.
MOQ cao
Số lượng đặt hàng từ 50 đơn vị trở lên và không giới hạn số lượng cụ thể (phụ thuộc theo quy định của mỗi nhà cung cấp) được phân loại là MOQ cao. Mức MOQ này cho thấy những doanh nghiệp cung ứng thường là các đơn vị quy mô lớn đã có mặt lâu trên thị trường bởi vậy đã có kinh nghiệm cũng như tình hình tài chính ổn định, có vị trí nhất định trong lĩnh vực.
Đặc biệt, mức MOQ cao sẽ cho phép các đơn vị doanh nghiệp trong khâu vận hành được tối ưu hơn.
Về bản chất thì mức MOQ không phải là con số cố định mà phụ thuộc vào tinh thần hợp tác giữa hai bên mua và bán vậy nên số lượng MOQ tối thiểu có thể đàm phán được.
Cách xác định MOQ trong kinh doanh
MOQ cho biết về khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng đối với các nhà cung cấp đồng thời giúp khách hàng có căn cứ để xác định sự phù hợp nhất đối với số lượng đặt hàng. Dưới đây là một số yếu tố để có thể xác định được MOQ mà bạn có thể tham khảo:
Loại sản phẩm
Với mỗi loại sản phẩm thì số lượng đặt hàng tối thiểu sẽ được xác định khác nhau. Ví dụ như đối với những loại sản phẩm mang tính chất đơn giản đồng nghĩa với giá thành rẻ như là: bút, phấn bảng, dây thun, túi bóng,… thì MOQ thường được xác định với một số lượng lớn các sản phẩm.
Và ngược lại với những loại sản phẩm mang tính chất phức tạp đồng nghĩa với chi phí sản xuất cao như là: đồ trang sức, máy móc, mỹ phẩm,… thì MOQ sẽ được xác định thấp hơn với số lượng sản phẩm chỉ tầm từ 100 đến 500.
Khuôn mẫu của sản phẩm
Mở các khuôn mẫu mới là việc đòi hỏi phía nhà sản xuất phải làm khi sản xuất một loại sản phẩm bất kỳ nào đó. Việc làm này khiến cho chi phí sản xuất tốn kém hơn rất nhiều vậy nên việc tăng MOQ là giải pháp để các nhà sản xuất có thể bù đắp phần nào chi phí này.
Chi tiết mang tính riêng biệt
Các thiết kế riêng của sản phẩm là yếu tố ảnh hưởng đến việc xác định MOQ bởi chi phí sản xuất sẽ cao hơn cũng như thời gian sản xuất sẽ dài hơn đối với những sản phẩm có thiết kế riêng.
Điều này cũng có nghĩa số lượng hàng hóa đặt tối thiểu đối với loại hàng hóa này thường sẽ giao động ở con số tương đối cao hơn rất nhiều so với những mặt hàng có thiết kế mang tính chất đại trà.
Quy mô nhà cung cấp
Đối với những nhà sản xuất, cung cấp có quy mô nhỏ thường dây chuyền sản xuất không được hiện đại dẫn tới số lượng sản phẩm xuất ra một lần không quá lớn thay vì nói là ít vậy nên mức MOQ thường không được cao.
Ngược lại, những nhà cung cấp sở hữu quy mô lớn đồng nghĩa với dây chuyền sản xuất hiện đại sẽ cho ra số lượng sản phẩm lớn ở 1 lần vậy nên mức MOQ thường sẽ rất cao.
Cách đàm phán MOQ với các nhà cung cấp hiệu quả nhất
Việc đàm phán với các đơn vị cung cấp không phải lúc nào cũng có thể diễn ra suôn sẻ được và nếu như bạn đang gặp một số khó khăn trong vấn đề này thì có thể áp dụng một số cách dưới đây để việc đàm phán MOQ với các nhà cung cấp đạt hiệu quả nhất:
Lựa chọn nguyên vật liệu: Việc xem lại một số vật liệu cho việc sản xuất các sản phẩm mà bạn cần đặt là một việc làm cần thiết bởi thông qua việc này bạn có thể lựa chọn được một mức giá thấp hơn so với loại vật liệu được nhà cung cấp lựa chọn ban đầu. Đồng nghĩa với việc mức giá sản phẩm được giảm xuống thấp nhất có thể.
Tiếp đó với số lượng hàng hóa cụ thể mà bạn cần thì bạn nên trả giá cho chúng. Điều này giúp bạn trả được các khoản phí trước đó cũng như tiết kiệm được nhiều chi phí hơn. Hơn nữa, nó còn hỗ trợ bạn có thể nhận được số lượng đơn vị yêu thích đồng thời quản lý được hàng hóa tồn kho và tiết kiệm được chi phí.
Đối với đơn vị cung cấp khi gặp vấn đề khó khăn MOQ tức là lượng hàng hóa tồn kho không lưu trữ được cùng một lúc thì việc xem xét về số lượng cũng như về mặt thời gian là cần thiết để căn chỉnh tất cả lại sao cho phù hợp nhất.
Lời kết
MOQ là yếu tố quan trọng quyết định phần lớn đến sự thành bại của một doanh nghiệp. mayruaxegiadinh.com.vn hy vọng những chia sẻ trên đã cung cấp tới bạn những thông tin bổ ích, giúp bạn hiểu rõ bản chất của MOQ là gì cũng như vai trò của MOQ. Cùng với những gợi ý chúc bạn có những lựa chọn sáng suốt trong kinh doanh!
