Khi sử dụng email để liên lạc với bạn bè hay làm việc với đối tác chắc hẳn bạn đã bắt gặp FYI, tuy nhiên nhiều người vẫn chưa biết FYI nghĩa là gì? FYI viết tắt của từ gì? Sẽ được sử dụng tại những trường hợp cụ thể nào? Vậy hãy cùng mayruaxegiadinh khám phá ngay qua bài viết sau đây.
Contents
Tìm hiểu FYI là gì?
FYI viết tắt của từ gì? FYI là từ viết tắt của một cụm từ tiếng Anh “For Your Information” hay chúng ta có thể hiểu là “Thông tin cho bạn biết”. Cụm từ này thường xuất hiện ở dòng chủ đề đầu tiên của Email chuyển tiếp khi người gửi muốn giữ nguyên, tôn trọng toàn bộ nội dung gốc và lúc này người nhận Email sẽ hiểu là người gửi đang muốn cung cấp thêm thông tin cho mình.
Ngoài ra, thuật ngữ FYI còn được thấy ở các tờ kê khai, biển quảng cáo hay phiếu kiểm tra sức khỏe,…
FYI có ý nghĩa gì?
FYI thường được sử dụng như một cách để chuyển tiếp Email đến những người nhận và tôn trọng nội dung gốc ban đầu của Email. Vậy nên người gửi hay người nhận không cần phải trả lời hay phản hồi lại mà vẫn thể hiện được sự tôn trọng.
Bên cạnh đó, khi bạn sử dụng cụm từ viết tắt này sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng hơn trong việc viết Email, bạn sẽ không cần phải mất thời gian chỉnh sửa hay thực hiện thêm bất kỳ thao tác thông báo nào khác mà vẫn đảm bảo được đầy đủ nội dung cũng như tính lịch sự.
FYI nên sử dụng trong những trường hợp cụ thể nào?
Cụm từ FYI chủ yếu được sử dụng trong Email hay đôi khi bạn cũng có thể thấy từ này được sử dụng trên mạng xã hội và thường thấy nằm trong chủ đề của dòng đầu tiên. Với ý nghĩa là cung cấp thêm thông tin đến người nhận, họ có thể xem và không cần thiết phải trả lời lại hoặc sử dụng một hành động nào khác.
Khi bạn nhận được email chuyển tiếp hay chuyển tiếp email đến cho người khác. Trong bức thư sẽ là toàn bộ phần nội dung gốc mà người trước đã gửi cho bạn, bạn vẫn giữ nguyên và gửi đến cho người khác. Bạn cần chú ý rằng FYI thường đi kèm với các file và một tin nhắn nào đó.
Bên cạnh ý nghĩa muốn thông báo thông tin cho người khác, khi các doanh nghiệp nào đó muốn thông báo hay giới thiệu các sản phẩm tới người tiêu dùng thì FYI cũng sẽ được sử dụng trong các tờ rơi, tin tuyển dụng, tin khuyến mãi,…
FYI khác biệt với FYR như thế nào?
FYR là từ viết tắt của cụm từ tiếng anh “For Your Reference” và chúng ta có thể hiểu đơn giản là “Dành cho bạn tham khảo”, nội dung này sẽ hoàn toàn tách biệt với nội dung chính.
Từ FYR này giúp sẽ người đọc dễ dàng hình dung và biết được đâu là phần nội dung chính và phần nào là nội dung phụ được dùng với mục đích tham khảo. Vì thế FYI và FYR là hai thuật ngữ mang hai ý nghĩa hoàn toàn khác nhau.
Trong khi FYI thường được dùng để cung cấp thêm thông tin và người nhận chỉ cần xem và không cần thiết phải trả lời lại. Còn từ ngữ FYR sẽ được dùng với mục đích là tham khảo để người nhận biết thêm và từ ngữ này thì không quan trọng bằng FYI.
Tùy theo mục đích và nội dung Email mà bạn có thể quyết định lựa chọn sử dụng hai từ ngữ này sao cho phù hợp nhất.
Một số từ viết tắt khác thường gặp trong email
Ngoài FYI, FYR email ra thì còn rất nhiều từ viết tắt khác xuất hiện trong Email được sử dụng khá phổ biến. Có thể kể một số từ điển hình sau đây:
- CC là viết tắt của cụm từ “Carbon Copy” với ý nghĩa chỉ muốn gửi một bản sao của Email.
- BCC là viết tắt của cụm từ “Blind Carbon Copy” có ý nghĩa là gửi một bản sao Email với thẻ ẩn danh, chỉ bạn và người nhận biết được.
- FW là viết tắt của “Forward” có ý nghĩa là chuyển tiếp nội dung của Email đến một ai đó.
- SYL là viết tắt của cụm từ “See You Later” có ý nghĩa là hẹn gặp lại bạn sau.
- TBC là viết tắt của cụm từ “To Be Confirmed” có ý nghĩa là phải được xác nhận lại.
- BTW là viết tắt của cụm từ “By The Way” mang ý nghĩa là tiện/tiện thể.
Bài viết trên là những thông tin về FYI, hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp được câu hỏi FYI là gì? Biết được FYI nên sử dụng trong những trường hợp cụ thể nào? Bên cạnh đó bài viết cũng cung cấp thêm cho bạn sự khác biệt giữa FYI và FYR, cùng với một số từ viết tắt khác được sử dụng rất phổ biến trong Email. Mong rằng qua bài viết bạn có thêm những kiến thức hữu ích có thể áp dụng vào cuộc sống.
